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Die 5 häufigsten Fehler bei der Auswahl eines Catering-Service und wie man sie vermeidet

Die richtige Wahl des Catering-Service ist der Schlüssel zum Erfolg jeder Veranstaltung, egal ob es sich um eine Hochzeit , eine Firmenfeier oder eine Familienfeier handelt. Der Catering-Service kümmert sich nicht nur um das Essen, sondern auch um die allgemeine Atmosphäre und die Zufriedenheit der Gäste. Daher ist es wichtig, die häufigsten Fehler zu vermeiden, die sich negativ auf das gesamte Erlebnis auswirken können.

Fehler Nr. 1: Nicht ausreichend recherchieren

Einer der häufigsten Fehler besteht darin, den ersten verfügbaren Catering-Service auszuwählen, ohne Recherche/Vergleich durchzuführen. Viele Menschen entscheiden sich für die erste Option, die ihnen in den Sinn kommt, was zu unangenehmen Überraschungen führen kann.

So vermeiden Sie es: Eine gründliche Recherche über mehrere Catering-Unternehmen und deren Dienstleistungen ist unerlässlich. Lesen Sie Bewertungen, informieren Sie sich über die Erfahrungen früherer Kunden und fragen Sie nach Referenzen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie sich für einen Qualitätsservice entscheiden, der Ihren Erwartungen entspricht.



Fehler Nr. 2: Unklare Budgetierung

Ein weiterer häufiger Fehler besteht darin, nicht alle mit der Verpflegung verbundenen Kosten zu berücksichtigen. Dies kann zu Budgetüberschreitungen und finanziellen Komplikationen führen.

So vermeiden Sie es: Fordern Sie vollständige Angebote an, die alle versteckten Gebühren enthalten. Geben Sie Ihr voraussichtliches Budget klar an und stellen Sie sicher, dass alle Artikel im Endpreis enthalten sind.

Fehler Nr. 3: Inkompatibilität des Aktionstyps

Einen Caterer zu wählen, der nicht zur Art oder zum Stil der Veranstaltung passt, kann ein großer Fehler sein. Ein formelles Essen bei einer ungezwungenen Veranstaltung oder umgekehrt kann leicht dazu führen, dass sich die Gäste unwohl fühlen.

So vermeiden Sie es: Besprechen Sie die Besonderheiten Ihrer Veranstaltung mit dem Caterer, einschließlich Stil, Thema und erwarteter Atmosphäre. Stellen Sie sicher, dass der Lieferant Ihre Anforderungen versteht und diese erfüllen kann.



Fehler Nr. 4: Die Bedürfnisse der Gäste ignorieren

Ein weiterer häufiger Fehler ist die Nichtberücksichtigung von Ernährungseinschränkungen oder Gästepräferenzen. Gästen mit Allergien oder besonderen Ernährungsbedürfnissen kann es vorkommen, dass ihnen geeignete Lebensmittel fehlen.

So vermeiden Sie es: Informieren Sie sich über eventuelle Ernährungseinschränkungen Ihrer Gäste und teilen Sie diese dem Caterer mit. Achten Sie darauf, dass die Speisekarte ausreichend abwechslungsreich ist und jeder Gast die Möglichkeit zur Auswahl hat.



Fehler Nr. 5: Mangelnde Kommunikation

Eine unklare oder unzureichende Kommunikation mit dem Catering-Service kann dazu führen, dass Ihre Erwartungen und Anforderungen falsch verstanden werden.

So vermeiden Sie es: Kommunizieren Sie mit dem Lieferanten. Informieren Sie sich über alle Details und Änderungen, damit es keine bösen Überraschungen gibt. Eine klare Kommunikation ist für eine erfolgreiche Zusammenarbeit unerlässlich.


Die Vermeidung dieser fünf häufigsten Fehler bei der Auswahl eines Catering-Services kann das Gesamterlebnis Ihrer Veranstaltung erheblich verbessern. Eine sorgfältige Auswahl des Caterings, das an die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Veranstaltung angepasst ist, sorgt für die Zufriedenheit von Ihnen und Ihren Gästen.

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